河南省社會保險歷史檔案電子化服務采購項目(項目編號:YXZB-2023-00096),于2023年3月9日在河南省鄭州市鄭東新區(qū)商務外環(huán)3號中華大廈16層會議室進行開標、評標,評標委員會按照招標文件要求及規(guī)定程序?qū)ν稑宋募M行評審,現(xiàn)就本次招標的中標候選人公布如下:
一、基本情況
1.1 項目名稱:河南省社會保險歷史檔案電子化服務采購項目
1.2 招標編號:YXZB-2023-00096
1.3.招標范圍:
1.3.1 1996到2009年管理類檔案,2010年到2018年轉(zhuǎn)移類檔案的數(shù)字化,預估檔案約21000卷,約253萬頁。根據(jù)具體業(yè)務檔案情況,電子化檔案總數(shù)量可以上下浮動,但最高不超過5%的比例。
1.3.2將數(shù)字化后的電子檔案數(shù)據(jù)掛接到河南省社會保障信息系統(tǒng),確保電子檔案與紙質(zhì)檔案一一對應,方便查找利用。
1.3.3在規(guī)定時間內(nèi)(從合同簽訂之日起一年內(nèi)),完成河南省社會保險中心本項目數(shù)字化加工工作。
1.3.4項目驗收后,提供一年免費維護服務,包括技術咨詢、數(shù)據(jù)糾錯和數(shù)據(jù)遷移等服務。在售后服務期內(nèi),提供7×24小時電話或電子郵件服務,1小時內(nèi)做出明確響應和安排,如需現(xiàn)場服務的,具有解決故障能力的工程師在24小時內(nèi)到達現(xiàn)場。自用戶提出問題和故障需求5個工作日內(nèi)無法解決問題或故障的,用戶有權邀請第三方予以協(xié)助解決,所需費用由投標人承擔。
1.3.5投標人對所加工的檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)質(zhì)量終身負責,對用戶書面確認的因投標人進行數(shù)字化加工導致數(shù)據(jù)錯誤進行免費糾錯。
1.4.質(zhì)量要求:數(shù)字化完成后的檔案需符合《社會保險業(yè)務檔案管理規(guī)范》GB/T 31599-2015、國家檔案局和河南省檔案局關于電子化的相關標準。
1.5.服務期限:自合同簽訂之日起,1年內(nèi)完成相關歷史檔案的電子化工作,并提供1年免費維護期。
二、中標候選人信息
第一中標候選人:湖北楚天龍實業(yè)有限公司
投標報價:790000.00元
質(zhì)量要求:數(shù)字化完成后的檔案需符合《社會保險業(yè)務檔案管理規(guī)范》GB/T 31599-2015、國家檔案局和河南省檔案局關于電子化的相關標準。
服務期限:自合同簽訂之日起,1年內(nèi)完成相關歷史檔案的電子化工作,并提供1年免費維護期。
第二中標候選人:武漢金檔科技有限公司
投標報價:795000.00元
質(zhì)量要求:數(shù)字化完成后的檔案需符合《社會保險業(yè)務檔案管理規(guī)范》GB/T 31599-2015、國家檔案局和河南省檔案局關于電子化的相關標準。
服務期限:自合同簽訂之日起,1年內(nèi)完成相關歷史檔案的電子化工作,并提供1年免費維護期。
第三中標候選人:湖北典策檔案科技發(fā)展有限公司
投標報價:796000.00元
質(zhì)量要求:數(shù)字化完成后的檔案需符合《社會保險業(yè)務檔案管理規(guī)范》GB/T 31599-2015、國家檔案局和河南省檔案局關于電子化的相關標準。
服務期限:自合同簽訂之日起,1年內(nèi)完成相關歷史檔案的電子化工作,并提供1年免費維護期。
三、中標候選人公示發(fā)布媒介
本次中標候選人公示在《河南省電子招標投標公共服務平臺》、《河南豫信招標有限責任公司》網(wǎng)站上發(fā)布。
四、提出異議的渠道和方式
本項目公示期:自發(fā)布中標候選人公示之日起3日。投標人或者其他利害關系人對評標結果有異議的,可以在中標候選人公示期內(nèi),以書面形式由法定代表人或其授權代表攜帶本人身份證件(原件和加蓋公章的復印件)、質(zhì)疑函原件(加蓋公章及法定代表人簽字)及相關證明材料向招標代理機構提出質(zhì)疑(郵寄件、傳真件不予受理),并以質(zhì)疑函接受確認日期作為受理時間,逾期未提交或未按照要求提交的質(zhì)疑函將不予受理。
五、本次招標聯(lián)系事項
招標人:中國工商銀行股份有限公司河南省分行
地 址:鄭州市經(jīng)三路北99號
聯(lián)系人:于老師
電 話:0371-65776837
招標代理機構:河南豫信招標有限責任公司
地 址:河南省鄭州市鄭東新區(qū)商務外環(huán)3號中華大廈19層
聯(lián) 系 人:劉浩、劉紅春、汪曦
電 話:0371-61312359
電子郵箱:hnyx1909@126.com
2023年3月9日